Mail to Print zieht positive Bilanz nach Dialogmesse – Brief-online-Portal stößt auf reges…

Mail to Print zieht positive Bilanz nach Dialogmesse

Brief-online-Portal stößt auf reges Interesse

Ratingen, 02.09.2009
Auf der regionalen Mittelstands-Messe „b2d“ in Köln (26./27.08.2009), hat sich die Mail to Print Innovative Briefdistribution GmbH erfolgreich mit ihrem Brief-online-Portal präsentiert.
Die preisgünstige Möglichkeit, die gesamte Unternehmenskorrespondenz vom eigenen PC aus zu produzieren und sogleich online versenden zu können, fand einen überaus positiven Zuspruch sowohl bei Messebesuchern wie auch bei Mitausstellern. Denn, angesichts der Wirtschaftskrise sind Unternehmen heute mehr denn je gefordert, ihre Geschäftsprozesse und ihre Abläufe flexibel, kostengünstig und leistungsfähig zu gestalten.

Überrascht hat die Besucher das überaus unkomplizierte Handling des Brief-online-Portals, das direkt am Ausstellungsstand demonstriert wurde: Interessenten konnten z.B. sogleich kostenlose Testbriefe versenden.

Peter Simon, Geschäftsführer einer Versicherungsagentur, zeigte sich gleichermaßen beeindruckt und begeistert: „Auf eine derartige Lösung habe ich schon lange gewartet. Ich bin davon überzeugt, dass das Brief-online-Portal in Zukunft wesentlich dazu beitragen wird, unsere Effizienz im Postausgang zu verbessern, und das bei gleichzeitig sinkenden Kosten. Ich hatte nicht gedacht, dass ich in der täglichen Kommunikationen mit meinen Kunden so viel Zeit einsparen kann, die ich nun deutlich effizienter nutze“

Wer sich gerne persönlich über Einsatzmöglichkeiten, Effizienz und Handling des Brief-online-Portals informieren möchte, hat noch 2 weitere interessante Termine zur Auswahl:

09./10. September 2009, Gelsenkirchen / VELTINS-Arena „Auf Schalke“
Dialogmesse b2d Region Ruhr 2009

10. November 2009, Düsseldorf / Congress Center
b2d Wirtschaftstag NRW

Zu beiden Terminen kann ein individueller Gutschein zum kostenlosen Eintritt angefordert werden!
Eine kurze Mail an: nstruck@mailtoprint.degenügt, Stichwort: „b2d“ und Angabe des gewünschten Termins.

Selbstverständlich steht das „BoP“-Team für Fragen oder weiterführende Informationen auch jederzeit telefonisch zur Verfügung: 02102-55 66 100.

Brief-online-Portal
Unter www.briefonlineportal.debietet das Ratinger Unternehmen Mail to Print die Möglichkeit, die gesamte Unternehmenskorrespondenz online zu produzieren, wobei am Ende der Kette ein physisch erzeugter und verteilter Brief steht. Das Brief-online-Portal, kurz „BoP“ genannt, bietet sich für jegliche Korrespondenz an: Rechnungen, Mahnungen, Angebote, Direkt-Mailings etc. Der Clou dieser Portallösung: Bei der Postabfertigung werden zahlreiche Verarbeitungsschritte eingespart. Kein Ausdrucken, Falzen, Kuvertieren Frankieren und Aufliefern:
Vom PC direkt in den Briefkasten des Empfängers!

Das Handling des Postversands über „BoP“ (http://www.briefonlineportal.de/) ist denkbar einfach und ohne Mindestmengen, ohne Grundgebühren und ohne Vertragsbindung zum „All inclusive-Preis“ möglich:
Der komplette Brief ? Druck Zustellung – ab 55 Cent! (1 Seite S/W-Druck zzgl MwSt.)
Die Produktbreite reicht vom Standardbrief bis zum Maxibrief, je nach Kundenwunsch wird schwarz-weiß oder farbig, ein- der doppelseitig gedruckt oder auch ein Überweisungsträger zugelegt.
Auch der im Preis noch günstigere Versand von Infobriefen / Infopost (adressierte, inhaltsgleiche Sendungen) – mit oder ohne Beileger – ist möglich.
Egal, ob 1 Brief oder 500 Briefe versandt werden: Der Kunde bezahlt nur die Briefe, die er als Druck- und Versandauftrag übermittelt.
Der Brief-online-Versand funktioniert weltweit:
100 % Flächendeckung, 7 Tage in der Woche, 24 Stunden am Tag.

Das Brief-online-Portal eignet sich nicht nur für Freiberufler oder Klein- und Mittelstandsunternehmen, sondern auch für größere Organisationen oder Unternehmen mit mehreren Niederlassungen. Zur Abrechnung innerhalb eines Unternehmens können über die „BoP-Software“ sogar für verschiedene Personen, bzw. Abteilungen oder Niederlassungen, Kostenstellen eingerichtet werden.
Besonders Unternehmen aus den Bereichen Inkasso, Versicherung, Handel etc. nutzen das Brief-online-Portal bereits vielfältig (Rechnungen, Mahnungen, allgemeine Korrespondenz, Mailings, uvm.) und wissen die universellen Möglichkeiten und das Einsparpotential in hohem Grade zu schätzen!

Außerordentlich interessant ist diese Portal-Lösung auch für Unternehmen mit Sitz außerhalb der BRD. Der Versand der Briefsendungen ist weltweit möglich. Es gelten auch im Ausland die im „BoP“-Tarifrechner (https://bop.mailtoprint.de/tarifrechner) ausgewiesenen Kosten.
Überzeugend sind auch die Sicherheitskonzepte: Alle dem Briefonlineportal übermittelten Daten werden verschlüsselt über zertifikatsgesicherte Datenwege übertragen. Eine SSL-Datenleitung mit 128 Bit Verschlüsselung ist der Sicherheitsstandard, der auch bei der Übermittlung von Daten unter Banken zur Anwendung kommt. Als zusätzlichen Service bietet Mail to Print dem Kunden den Download kostenloser Geschäftsvorlagen an: In Briefvorlagen, Angebotsvorlage, Bestellvorlage, Rechnungsvorlage und Mahnungsvorlage können die persönlichen Kontakt- und Geschäftsdaten bequem in Kopf- und Fußzeile eingefügt werden, ebenso das entsprechende Firmenlogo. Auf Wunsch übernimmt Mail to Print sogar die Erstellung der individuellen elektronischen Geschäftvorlagen gegen eine geringe Aufwandpauschale.
Das POSTMASTER-Magazin beschreibt in seiner aktuellen Ausgabe 3/2009 die Online-Briefportale im Detail und bescheinigt Mail to Print ein besonders vielseitiges Angebot:
http://postmaster-magazin.de/archiv/19_03_09/online_briefportale.pdf
Alles in allem kann gesagt werden: Postkasten war gestern – heute ist „BoP?!

Unternehmensinformation Mail to Print
Mail to Print Innovative Briefdistribution GmbH wurde im Juni 2007 als „Start-Up-Unter-nehmen“ in Ratingen gegründet. Nicht als klassisches Briefverteil-Unternehmen, sondern als Anbieter einer neutralen, Konzern unabhängigen Plattform für DV-gestützte Postmehrwertdienste mit innovativem Charakter hat Mail to Print im liberalisierten Briefmarkt in Deutschland eine Position besetzt. Das Angebot umfasst Dienstleistungen, die sowohl in Eigentätigkeit als auch durch Einschaltung von Partnerunternehmen erbracht werden.

Im Kern geht es um die DV-gestützte Erstellung von Briefsendungen. Per Datenleitung gelangen die Kundendaten an Mail to Print. Sie werden aufbereitet und an Druckereien weitergleitet. Dort werden die physischen Sendungen erstellt, kuvertiert, frankiert und schließlich sortiert an einen oder mehrere Briefzustelldienstleister übergeben.

Mit durchschnittlich 10 Millionen koordinierten Briefsendungen pro Monat zählt Mail to Print heute bundesweit zu einem der führenden Anbieter in diesem Segment. Mit dem Produktbereich BDS (Brief Distribution Solution) bietet Mail to Print eine Lösung die sich speziell an Großkunden mit hohem Postaufkommen richtet. Führende Telekommunikations-Unternehmen oder Internetportalanbieter wissen diesen Service bereits zu nutzen. Einmalig ist auch das Service-Online-Portal (SOP). Es bietet Großkunden die direkte Anbindung in eigene betriebliche Abläufe.

Das Briefonlineportal (BoP) ist die Produktlinie für den breiten Markt.

Kontakt:
Mail to Print
Innovative Briefdistribution GmbH
Stadionring 16
40878 Ratingen
Tel.: 02102-55 66 100
Fax: 02102-55 66 199
Mail: info@mailtoprint.de
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